A Budapest Highland Golf Club tagjai számára a tee time foglalás a Chronogolf rendszeren keresztül online, egyszerűen lehetséges. Az alábbiakban lépésről lépésre mutatjuk be a regisztrációt és a tee time foglalás menetét.
Tartalom:
1. REGISZTRÁCIÓ
CHRONOGOLF FELHASZNÁLÓI FIÓK LÉTREHOZÁSA
A www.chronogolf.ca honlapon a “Sign Up” gomb megnyomásával tudjuk elkezdeni a regisztrációt.
Célszerű olyan e-mail címet megadni, amely postafiókjában a tee time foglalási-, és esetleges lemondási visszaigazoló e-mailek nem zavaróak. Fontos, hogy a Chronogolf felhasználóinak regisztrációját, valamint klubtagsági viszonyát az e-mail cím, mint elsődleges kapocs rendeli egymáshoz.
A feliratkozás után a saját magunk által megadott jelszóval be tudunk jelentkezni a foglalási rendszerbe.
Ahogy a képen is látszik, a regisztrációval nem jár automatikusan klubtagsági viszony:
KLUBTAGSÁGI VISZONY ÖSSZEKAPCSOLÁSA A FIÓKKAL
Az ehhez szükséges lépéseket a Budapest Highland Golf Club recepciója végzi el. Fontos, hogy a regisztrációt és a klubtagságot csak akkor tudja összekapcsolni a rendszer, ha az egyéni felhasználó és a klub recepciója ugyanazt az e-mail címet használja.
A recepció elérhetőségei:
Miután a Budapest Highland Golf Club regisztrálta a tagsági viszonyt, a következő kép fogad a bejelentkezésnél:
Az összekapcsolásról a megadott e-mail címre is érkezik visszaigazolás.
2. TEE TIME FOGLALÁS
A Chronogolf fiókkal összekapcsolt érvényes “Full time” klubtagsággal már van lehetőségünk tee time-ot foglalni.
A FOGLALÁS MENETE
A “Book on Tee-Sheet” opciót célszerű használni, ha adott napra szeretnénk foglalni időpontot. Itt láthatóak más klubtagok aznapi tee time foglalásai is.
A “Book on Calendar” opciót választva 14 napon belüli intervallumban tudunk tee time-ot rögzíteni:
A foglalást elindítva böngészhetünk a rendelkezésre álló tee time-ok között:
Esetünkben a 10:00 órás tee time-ra kattintva a következő felugró ablak foglalja össze az eddig megadott adatokat:
- név: Bördiző Jenő
- dátum: 2021. március 6.
- 9 szakaszos kör
- játékosok száma: 1 játékos
- tee time: 10:00 óra
TÖBB JÁTÉKOS HOZZÁADÁSA
Amennyiben több játékost szeretnénk hozzárendelni a foglaláshoz, a “1 player” mezőre kattintsunk:
Itt tudjuk 2, 3 vagy 4 játékosra módosítani a foglalást. Fontos, hogy több személyre történő foglalásnál a további játékosokat is nevesíteni kell, máskülönben a rendszer nem engedi a további helyeket lefoglalni a tee time-on belül. A golfklub házi szabályzatának megfelelően anonim foglalásra nincs lehetőség.
A felugró oldalon látható a saját nevünk, mint foglalást létrehozó klubtag, és az előző lépésben megadott plusz játékos vagy játékosok keresésére alkalmas mező. Amíg nem választjuk ki a példában Bördiző Jenő mellé a partnert, nem engedi a rendszer 2 főre rögzíteni a foglalást.
A keresést követően a rendszer rákérdez, hogy biztosan hozzá szeretnénk-e adni a kiválasztott játékost a foglalásunkhoz, ehhez az “Add to reservation” gombbal járulunk hozzá:
A házirend szerint szigorúan tilos több játékos nevét fiktív módon megadni egy adott tee time időpontra azzal a szándékkal, hogy más golfozók már ne tudjanak az adott időpontra foglalni.
Fontos, hogy a példánkban szereplő 2 fős foglalás esetén a Chronogolf érzékeli, hogy a 10:00 órás tee time nem telített, hiszen 2 szabad hely maradt benne, így legalább egy, legfeljebb két klubtag csatlakozhat a foglaláshoz. Ez a Budapest Highland Golf Club esetében a megnövekedett vendégszám miatt előfordulhat, sajnos nincs lehetőség egy tee time-ot 2 főnek használnia úgy, hogy közben a maradék 2 helyre is lenne igény.
A FOGLALÁS VÉGLEGESÍTÉSE
A játékosok hozzáadását követően lejjebb görgetve hozzá kell járulni a foglalási feltételekhez a zöld körben látható mezőbe kattintva, ezt követően a “Confirm Reservation” gomb megnyomásával rögzíthetjük a tee time-ot a Chronogolf rendszerben.
Visszaigazolás a véglegesítést követően a Chronogolfon:
Látható, hogy a Chronogolf felületén módosíthatjuk vagy akár törölhetjük is a foglalást.
A foglalásunkról e-mailben is kapunk visszaigazolást.
A FOGLALÁS MÓDOSÍTÁSA, LEMONDÁSA
A házirendnek megfelelően a játékos legkésőbb 5 órával a tervezett indulás előtt köteles lemondani tee time időpontját, ha nem tud megjelenni a foglalt időpontban. Ennek elmulasztása szankciót von maga után.
Foglalásainkat a “Bookings” menüpontban tudjuk áttekinteni. Itt az “Upcoming bookings” tartalmazza az aktív foglalásokat:
Ha módosítanánk vagy lemondanánk egy foglalásunkat, ezt a “View or modify” gombra kattintva tudjuk megtenni:
A kiválasztott foglalást az “Edit” gombbal tudjuk módosítani, a “Cancel” gombbal pedig lemondani:
Mindkét esetben további megerősítés szükséges a művelet véglegesítéséhez.
Budapest Highland Golf Club
Klub, nem csak pálya.